Etapele proiectului Extinderea Laboratorului de Chimie Organometalica Aplicata ELACOM
Etapa I (2007) Incadrarea procedurii de achizitie tinand cont de valoarea echipamentelor si intocmirea documentatiei de licitatie
In cadrul acestei etape s-au elaborat caietele cu specificatii tehnice pentru aparatele ce se intentioneaza a se achizitiona.
La elaborarea acestora s-au studiat cel putin trei oferte pentru fiecare tip de aparat, in vederea alegerii echipamentului cu caracteristicile tehnice cele mai bune in acord cu masuratorile, deteminarile sau reactiile ce se intentioneaza a se realiza.
Astfel s-au stabilit caracteristicile tehnice pentru urmatoarele aparate:
- Gaz Cromatograf cuplat cu Spectrometru de Masa
- HPLC pereparativ
- Cuptor de microunde adaptat sintezei la temperaturi scazute (0 /-75C)
- Polarimetru digital
- Spectrometru Stopped-Flow
- Spectrofotometru de Luminiscenta
Etapa II (2008) Achizitia echipamentelor
In cadrul acestei etape au fost achizitionate urmatoarele aparate destinate cercetarii stiintifice:
- Gaz Cromatograf cuplat cu Spectrometru de Masa Shimadzu QP 2010
- High Performance Liquid Cromatograph preparativ Agilent Technologies 1200 Series
- Cuptor de microunde CEM Discover cu unitatea Discover CoolMate
- Polarimetru digital Perkin Elmer 341
- Spectrometru de Luminiscenta Perkin Elmer LS 55
- Spectrometru UV-Vis Perkin Elmer Lambda 35
- Spectrometru Stopped-Flow SFM-300/S BioLogic Science Instruments.
Procedurile de achizitie s-au efectuat conform normelor legale in vigoare: OUG nr. 34/2006 aprobata cu modificari prin Legea nr 337/2006. Procedurile de achizitie s-au bazat pe organizarea de licitatii deschise cu publicare in SEAP pentru fiecare tip de aparat, iar criteriul de atribuire al contractelor a fost conform normelor legale in vigoare „exclusiv pretul cel mai scazut”. Deschiderea ofertelor a fost facuta de catre Comisia de evaluare a ofertelor numita prin Decizia Rectorului Universitatii „Babes-Bolyai”. Evaluarea ofertelor de către Comisia de evaluare a dus la atribuirea contractului de achizitii câştigătorilor pentru fiecare tip de aparat, după care s-a trecut la înştiintarea câştigatorilor si necâştigatorilor asupra rezultatului licitatiei. Nu au fost depuse contestatii.
A fost încheiate Contracte de furnizare a aparatelor după cum urmează:
- Furnizorul aparaturii High Performance Liquid Cromatograph (HPLC) este firma SC AGILROM SCIENTIFIC SRL.
- Furnizorul aparatului Polarimetru digital este firma SC CROMATEC PLUS SRL
- Furnizorul Aparatului de microunde este firma SC MECRO SYSTEM SRL
- Furnizorul aparatului Spectrofotometru Stopped-Flow SFM-300/S este firma BioLogic Science Instruments.
- Furnizorul aparatului Gaz Cromatograf cuplat cu Spectrometru de Masa este firma SC VIOLA TOTAL SRL.
- Furnizorul aparatului Spectrofotometru de luminiscenta-UV/Vis este firma SC CROMATEC PLUS SRL
Au fost amenajate spatiile din Laboratoarele 143, 144, 149, 150 si 151 situate in clădirea facultăţii de Chimie si Inginerie Chimică, str Arany Janos nr 11, Cluj-Napoca, în care sunt amplasate aparatele achizitionate. Au fost efectuate lucrări de: igienizare a spaţiului, instalare de nise chimice, mese de laborator şi instalare de aparate pentru condiţionarea aerului şi exhaustare.
Aparatele au fost livrate de către furnizori la termen, în perfectă stare de funcţionare si au fost receptionate.
Aparatele au fost amplasate în spaţiul destinat, au fost puse in funcţiune de către reprezentanţii firmelor furnizoare care au efectuat cu aceasta ocazie demonstraţii ale modului de funcţionare si au lăsat la dispoziţia utilizatorilor manualul de utilizare si certificatul de garanţie.
Au fost achizitionate consumabile necesare punerii în funcţiune a echipamentelor.
A fost făcută plata echipamentelor.
Etapa III (2009) Verificarea parametrilor de funtionare a echipamentelor
In cadrul acestei etape s-au verificat parametrii de funcționare ai aparatelor achiziționate, atât prin testări prestabilite cât și prin măsurători efectuate pentru finalizarea unor lucrări de diplomă, dizertație, respectiv teze de doctorat (vezi rezultate).